Organizacja i koordynacja transportu międzynarodowego oraz krajowego (drogowego, morskiego, kolejowego i lotniczego) – w tym wysyłka paczek i palet, bukowanie i śledzenie kontenerów, ubezpieczanie przesyłek, planowanie dostaw do magazynów zewnętrznych i klientów oraz współpraca z partnerami magazynowymi (zlecanie kompletacji zamówień, weryfikacja paletyzacji).

Administracja procesów logistycznych, dokumentacji i systemów – weryfikacja i rozliczanie faktur transportowych oraz usługowych, aktualizacja statusów i danych w systemach wewnętrznych (w tym HS code, ETD/ETA), wycena i negocjacje z przewoźnikami/spedycjami oraz magazynami, a także obsługa dokumentacji eksportowej (np. MSDS, kody CN) i zadań rozwojowych zlecanych przez przełożonych.

Księgowe rozliczenia transakcji

Współpraca z działem księgowości przy prawidłowym ujęciu transakcji - kontrola poprawności faktur i dokumentów handlowych

Współpraca z agencją celną w zakresie wprowadzenia produktów do obrotu

Przekazywanie kompletu dokumentów do odprawy oraz ustalanie klasyfikacji taryfowej i pochodzenia towaru.

Bieżący kontakt z agencją w trakcie odpraw i nadzór nad prawidłowym dopuszczeniem towaru do obrotu.

Przygotowanie dokumentacji niezbędnej w procesie importu (instrukcje, oznakowania, opakowania)

Opracowywanie instrukcji, oznakowań i treści na opakowania w wymaganych wersjach językowych, zgodnie z obowiązkami regulacyjnymi (m.in. CE, GPSR, PPWR), we współpracy z działem chińskim w zakresie pozyskania niezbędnej dokumentacji od dostawców.

Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji technicznej oraz deklaracji zgodności produktów.

Weryfikacja dokumentów importowych — certyfikatów, deklaracji — i zgodności produktów

Ocena kompletności i poprawności certyfikatów oraz deklaracji zgodności dostarczanych przez dostawców, we współpracy z działem chińskim przy ich pozyskiwaniu i uzupełnianiu.

Sprawdzanie zgodności produktów z właściwymi dyrektywami i rozporządzeniami UE oraz egzekwowanie brakujących dokumentów.

Wsparcie działu IT w zakresie rozwijania aplikacji

Dostarczanie wiedzy merytorycznej i definiowanie wymagań biznesowych dla narzędzi wspierających procesy importowe.

Testowanie funkcjonalne wdrażanych aplikacji oraz zgłaszanie uwag i błędów.